GS1 kosten in 2026: wat betaal je in Nederland voor barcodes?

Je staat op het punt je eerste eigen productlijn te lanceren, de marktplaats vraagt om EAN-codes en iemand zegt: “Gewoon even bij GS1 regelen.” Maar wat zijn de GS1 kosten eigenlijk? Kort antwoord: bij GS1 Nederland betaal je elk jaar een codepakket plus een omzetafhankelijke bijdrage. Voor een starter met 10 producten komt dat op €89 per jaar, met 100 producten op €120 per jaar (excl. btw, gecontroleerd oktober 2026).

Hieronder vind je de volledige tarieftabel, twee uitgewerkte voorbeelden, wat er gebeurt als je stopt met betalen en een eerlijke vergelijking met codes die je één keer koopt.

Hoe GS1 Nederland rekent: twee onderdelen

De rekening van GS1 Nederland voor artikelcodes bestaat uit twee delen die je allebei jaarlijks betaalt:

1. Het codepakket. Hoeveel nummers je kunt uitgeven: 10, 100, 1.000 of meer. Het pakket van 10 bevat volgens GS1 ook 10 GLN’s (locatiecodes) en 1 miljoen SSCC’s (codes voor pallets en zendingen).
2. De GS1 Contribution. Een jaarlijkse bijdrage die afhangt van je omzet. Voor bedrijven tot €1 miljoen omzet is dat het laagste bedrag.

Daarnaast bestaan er losse producten met een eenmalig tarief, zoals de “GS1 artikelcode 1” voor maximaal vijf codes en de GTIN-8 voor heel kleine verpakkingen. Voor die losse producten is de GS1 Contribution niet verplicht.

GS1 kosten in 2026: de tarieven van GS1 Nederland

Dit zijn de bedragen zoals GS1 Nederland ze publiceert op de tarievenpagina voor Digital identity (gecontroleerd oktober 2026).

Codepakketten (jaarlijks)

Eenmalige producten

Voor de GTIN-8 (een korte code voor heel kleine verpakkingen) rekent GS1 ook een eenmalig bedrag; de Nederlandse en Engelse tarievenpagina noemden in oktober 2026 verschillende bedragen, dus vraag de actuele prijs na bij GS1.

GS1 Contribution (jaarlijks, naar omzet)

Voor grotere bedrijven en zorginstellingen hanteert GS1 nog hogere klassen; die vind je op de tarievenpagina van GS1 Nederland.

Rekenvoorbeelden: starter met 10 en met 100 producten

Twee situaties die we vaak tegenkomen. Beide bedrijven zitten onder de €1 miljoen omzet.

Voorbeeld 1 – Lotte verkoopt handgemaakte zeep. Ze heeft vier geuren in twee formaten (100 g en 200 g) plus een cadeauset: 9 varianten. Ze kiest het codepakket van 10.

• Codepakket 10: €61
• GS1 Contribution klasse A–C: €28
• Totaal: €89 per jaar, ofwel €445 over vijf jaar bij gelijke prijzen (zonder de aangekondigde indexatie).

Voorbeeld 2 – Daan verkoopt fietsaccessoires. 30 producten, waarvan een deel in meerdere kleuren, samen 70 varianten. Hij wil ruimte voor groei en neemt het pakket van 100.

• Codepakket 100: €92
• GS1 Contribution klasse A–C: €28
• Totaal: €120 per jaar, ofwel €600 over vijf jaar bij gelijke prijzen.

Groeit Daan door naar €2 miljoen omzet, dan stijgt zijn bijdrage naar klasse D (€165) en betaalt hij €257 per jaar voor hetzelfde pakket.

• 10 codes€61 pakket + €28 bijdrage89 €/jr
• 100 codes€92 pakket + €28 bijdrage120 €/jr
• 1.000 codes€189 pakket + €28 bijdrage217 €/jr

Kosten die niet in de tarieftabel staan

De bedragen hierboven zijn alleen de kosten voor de nummers. Reken voor een eerlijk totaalbeeld ook met:

• Btw. Alle GS1-tarieven zijn exclusief btw. Kun je geen btw aftrekken, dan betaal je 21% extra: €89 wordt dan ruim €107 per jaar.
• Indexatie. Na 1 december 2026 verhoogt GS1 de prijzen met 3,5%. Het starterspakket van €89 wordt dan ongeveer €92 per jaar.
• Productgegevens. Verkoop je eten, drinken of supplementen, dan moet je ook gegevens vastleggen in GS1 Data Source. Daarvoor heeft GS1 aparte tarieven, die we hier niet hebben meegenomen.
• Ontwerp en drukwerk. De barcode moet op je verpakking of etiket, in de juiste maat en kleur. Dat kost ontwerptijd en soms een nieuwe drukplaat. Lees vooraf hoe je een barcode op je verpakking zet.
• Je eigen tijd. Voor elk product leg je in MijnGS1 vast welke code erbij hoort, met productinformatie.

Wat gebeurt er als je stopt met betalen?

Dit is het deel dat veel starters over het hoofd zien. GS1-codes koop je niet, je krijgt een gebruiksrecht zolang de overeenkomst loopt. De algemene voorwaarden van GS1 Nederland zijn daar duidelijk over:

• Looptijd. Een overeenkomst loopt een jaar en wordt daarna stilzwijgend met een jaar verlengd. Tussentijds opzeggen kan niet (art. 1.13.1 en 1.13.2).
• Opzeggen. Met een maand opzegtermijn, via MijnGS1. Zorg dat alle openstaande facturen betaald zijn.
• Na het einde. Je moet stoppen met het aanbrengen van de nummers op artikelen en je mag geen artikelen met die nummers meer op de markt brengen. Ook moet je de nummers uit je systemen en voorraad verwijderen (art. 1.13.4 en 1.13.6).
• Niet betalen. Is een factuur meer dan 30 dagen na factuurdatum niet betaald, dan mag GS1 de overeenkomst ontbinden (art. 1.10.6). Zolang je achterstand hebt, kun je geen nieuwe bestellingen plaatsen.

Daarnaast geldt sinds januari 2019 dat een GTIN nooit opnieuw voor een ander product mag worden gebruikt. Een code van een product dat uit het assortiment gaat, kun je dus niet “recyclen” om op je pakket te besparen.

Vergelijking: GS1 of codes één keer kopen

Naast GS1 kun je EAN-codes eenmalig kopen bij een aanbieder zoals wij. Je betaalt dan één keer, zonder abonnement. Bij ons wordt elke code maar één keer verkocht en in ons register (gtincodes.com) op jouw naam vastgelegd. Met een optioneel beschermingsplan toont onze checker je bedrijfsnaam en krijg je een eigendomscertificaat.

Het verschil zit niet alleen in de prijs, maar vooral in waar de code erkend wordt.

–	GS1 Nederland	Eenmalig gekocht
Kosten	Elk jaar	Eén keer
Opzegtermijn of verlenging	ja	nee
Jouw naam in Verified by GS1	ja	nee
Eigen merk op bol.com/Amazon	ja	nee
Supermarkt en retailketens	ja	nee
Webshop en eigen voorraad	ja	ja

Laten we het eerlijk doorrekenen voor Lotte met haar 9 zeepvarianten. Bij GS1 betaalt ze €89 per jaar zolang ze verkoopt. Koopt ze eenmalig een pakket van 10 codes, dan betaalt ze één keer en verder niets. Maar: dat werkt alleen als haar verkoopkanalen geen GS1-code eisen. Verkoopt ze haar eigen merk zeep via bol.com, dan is GS1 de juiste keuze.

Wanneer de GS1-kosten het waard zijn

Voor veel verkopers is €89 of €120 per jaar een kleine post vergeleken met wat er op het spel staat. GS1 is de betere keuze als:

• je een eigen merk verkoopt op bol.com. Bol zei in een interview met GS1 Nederland (2023) dat verkopers die hun eigen artikelen verkopen, hun codes via GS1 moeten kopen;
• je een merkproduct op Amazon aanbiedt: Amazon controleert codes tegen de GS1-database;
• je wilt leveren aan supermarkten, drogisterijen of winkelketens;
• je eten, drinken of supplementen verkoopt: daar moet je naast codes ook productgegevens vastleggen in GS1 Data Source;
• je medische hulpmiddelen verkoopt: de EU MDR eist een UDI van een erkende uitgevende instantie, en GS1 is daar de meest gebruikte van;
• je bedrijfsnaam zichtbaar moet zijn als iemand de code opzoekt in Verified by GS1.

GS1 Nederland waarschuwt zelf dat wie eerst goedkope codes koopt en later toch GS1 nodig heeft, zijn verpakkingen moet aanpassen en verkoopgeschiedenis en reviews kan kwijtraken. Twijfel je over je kanaal? Lees dan eerst is GS1 verplicht?, waarin we per verkoopkanaal laten zien wat er geldt (stand oktober 2026).

Wat je nu doet

• Tel je varianten inclusief maten, kleuren, inhoud en multipacks, en houd ruimte voor nieuwe producten.
• Bepaal je omzetklasse: onder €1 miljoen betaal je €28 GS1 Contribution per jaar.
• Reken over de hele verkoopperiode, niet alleen het eerste jaar, en houd rekening met de indexatie na 1 december 2026.
• Kijk naar je kanalen: eigen merk op bol.com, Amazon of in de retail? Dan GS1. Ongemerkt of alleen eigen webwinkel? Dan kan eenmalig kopen volstaan.
• Twijfel je wat een EAN-code precies is? Begin bij wat is een EAN-code.